Você sabe o que são contas a pagar fixas? E variáveis? Vamos descobrir o que são, e o que pode causar confusão.
Todo negócio tem despesas, ou seja contas a pagar, mas existem 2 modalidades básicas de contas a pagar, são elas:
Depesas fixas, são aquelas que tem que tem o vencimento todos os meses ou toda semana ou que se repetem por um tempo. Não necessáriamente no mesmo preço, um exemplo é a conta de energia elétrica que é considerada uma despesa fixa, já que todo mês essa conta chega, porém o preço a ser pago pode mudar de acordo com o mês, o mesmo vale para comissionamento de vendedores por exemplo, em que todo mês você tem que pagar de acordo com as vendas, porém em um mês com menos vendas, o valor a ser pago das comissões é menor, ou num mês com mais vendas, esse mesmo valor é maior, mas sempre tem que pagar.
As principais contas a pagar fixas de uma empresa podem ser: água, luz, telefone, internet, folha de pagamento, aluguel, mensalidade de contabilidade, mensalidade de software, impostos, etc...
Despesas variáveis, são as despesas “esporádicas“ ou seja, que não ocorrem em recorrência dentro de um período, como por exemplo, um encanador que você precisou chamar por que estourou um cano na sua empresa, essa despesa você terá apenas neste mês.
Podemos colocar as principais contas a pagar variáveis como sendo: frete, manutenções diversas, publicidade e propagando, entre outros.
É importante ressaltar que não existe nenhuma regra que deve ser seguida à risca para essa classificação, é algo que depende mais da interpretação de cada empresário, mas é importante manter o padrão mais utilizado.
É importante também que o responsável pelo negócio tenha todas as despesas devidamente mapeadas para que possam ser medidas e assim poder haver um controle mais preciso da saúde da empresa. Com o controle das despesas fica muito mais fácil fazer planejamentos financeiros, analisar custos excessivos que devem reduzidos ou até mesmo cortados.
